Cara Mengatur Spasi di Microsoft Word agar Terlihat Lebih Rapi

Simak cara mengatur spasi di Word berikut ini. Pengaturan spasi ini berguna agar isi di dalam Word kamu yang terdiri dari teks dalam aneka font, gambar, tabel, simbol, atau elemen lainnya dapat tersusun dan terlihat rapi karena perbedaan tipe font. Misalnya, dapat mempengaruhi tinggi baris.

Jenis-jenis spasi yang ada di Microsoft Word

Spasi (line spacing) sendiri memiliki arti jarak antar baris dalam sebuah paragraf. Ada tiga spasi pada menu line spacing, yaitu single (CTRL+1), 1,5 liner (CTRL+5), dan double (CTRL+2). Ada beberapa jenis-jenis spasi di Microsoft Word yang perlu kamu tahu agar bisa memahami cara mengatur spasi di Word.

1. At least

Jenis spasi at least digunakan untuk menentukan nilai spasi minimum yang berisi font atau elemen lain pada baris tersebut. Satuan spasi at least adalah point (pt) serupa dengan satuan ukuran font. Jika diperlukan, Microsoft Word dapat menambahkan tinggi spasi namun tidak dapat menguranginya. Sehingga spasi pada dokumen akan terlihat rapi sesuai nilai minimum yang sudah kamu tentukan.

2. Multiple

Jenis spasi multiple ini dapat digunakan untuk memasukkan nilai spasi berdasarkan persentase yang ditentukan dan untuk mengecilkan tinggi spasi. Contohnya untuk spasi dengan nilai 3 maka jarak dinaikkan sebesar 300%. Sementara untuk spasi 1,2 maka jaraknya dinaikkan sebesar 20%.

3. Exactly

Pada dua jenis spasi sebelumnya, Microsoft Word akan menambahkan ruang kosong di antara baris teks sesuai dengan font terbesar yang ada di baris tersebut. Namun jika kamu tidak ingin Word menambahkan ruang kosong, kamu dapat menggunakan jenis spasi exactly. Jenis spasi ini akan menentukan spasi yang tetap dalam satuan point (pt), dengan begitu jarak semua font dan elemen lain akan mengikuti ukuran spasi yang sudah ditentukan.

Contohnya untuk spasi 10 pt dengan ukuran font untuk teks 12 pt, maka teks akan ditampilkan sebesar 10 pt dan sisanya akan terpotong. Jika kamu menggunakan jenis spasi exactly ini dan tidak ingin isi baris terpotong, cobalah untuk menaikkan nilainya.

Cara mengatur spasi yang ada di Microsoft Word

Cara mengatur spasi di Word sendiri dibagi menjadi 3 jenis pengaturan spasi yaitu line spacing, before, dan after.

1. Line spacing adalah jarak antar baris atau ukuran spasi antar baris dalam suatu paragraf.
2. Before adalah ukuran spasi tambahan sebelum paragraf.
3. After adalah ukuran spasi tambahan sesudah paragraf.

 

Ada 2 cara mengatur spasi di Word, yaitu menggunakan line and paragraph spacing dan paragraph spacing.

Line and paragraph spacing

Cara mengatur spasi di Word yang pertama adalah menggunakan perintah line and paragraph spacing yang berada di menu home pada bagian paragraph. Perintah ini digunakan untuk memformat paragraf yang sedang disorot (block) atau paragraf yang sedang ditempatkan oleh kursor teks.

1. Mengatur spasi dengan opsi angka

Cara mengatur spasi di Word dengan opsi angka ini dilakukan dengan opsi perintah line and paragraph spacing. Ukuran yang tersedia adalah spasi multiple; 1,0 (single), 1,15 lines, 1,5 lines, 2,0 (double), 2,5 lines, dan 3,0 lines. Ukuran sebenarnya ditentukan oleh ukuran font yang digunakan, contohnya untuk paragraf dengan ukuran font 12 pt dan spasi 3,0 akan menghasilkan nilai 36 pt yang didapatkan dari hasil kali dari spasi dan font.

Ikut langkah berikut untuk menyesuaikan spasi dengan memilih angka yang telah tersedia.

1. Pilih paragraf yang ingin disesuaikan spasinya dengan mengarahkan posisi pointer typing di paragraf tersebut, kemudian blok paragraf-paragraf untuk memilih sekaligus bagian yang ingin kamu atur.
2. Setelah itu pilih perintah line and paragraph spacing.
3. Kemudian pilih ukuran spasi yang ingin digunakan dan line space pun otomatis berubah.

2. Menambah spasi sebelum paragraf

Cara mengatur spasi di Word berikutnya adalah menggunakan opsi add space before paragraph, yaitu menambahkan spasi sebelum paragraf sebesar 8 pt. Berikut cara menambahkan spasi sebelum paragraf.

1. Blok paragraf yang ingin dipilih dengan mengarahkan pointer typing.
2. Jika sudah, klik perintah line and paragraph spacing.
3. Lalu, pilih add space before paragraph dan spasi sebelum paragraf pun otomatis ditambahkan.

3. Menghapus spasi sebelum paragraf

Cara mengatur spasi di Word yang ketiga menggunakan opsi remove space before paragraph, yaitu dengan menghapus spasi sebesar 8 pt sebelum paragraf yang telah ditambahkan. Simak langkah berikut untuk menghapus spasi sebelum paragraf.

1. Pilih paragraf yang ingin dihapus spasinya.
2. Selanjutnya pilih perintah line and paragraph spacing.
3. Jika sudah, klik perintah remove space before paragraph dan spasi sebelum paragraf akan otomatis terhapus.

• 
  

4. Menambah spasi setelah paragraf

Menambah spasi setelah paragraf adalah cara mengatur spasi di Word berikutnya, yaitu menggunakan opsi menambahkan spasi setelah paragraf sebesar 8 pt. Berikut langkah-langkah menambahkan spasi setelah paragraf.

1. Blok paragraf yang ingin kamu pilih.
2. Jika sudah, klik perintah line and paragraph spacing.
3. Setelah itu pilih perintah add space after paragraph maka spasi setelah paragraf akan otomatis ditambahkan.

• 
  

5. Mengurangi spasi setelah paragraf

Cara mengatur spasi di Word yang kelima adalah opsi mengurangi spasi setelah paragraf sebanyak 8 pt. Ikuti langkahnya berikut ini.

1. Pilihlah paragraf yang ingin kamu kurangi spasinya.
2. Setelah itu pilih perintah line and paragraph spacing. 
3. Lalu pilih remove space after paragraph untuk menghapus spasi setelah paragraf.

• 
  

6. Menentukan ukuran spasi yang ditentukan pengguna

Cara mengatur spasi di Word berikutnya adalah dengan menyesuaikan spasi dengan ukuran khusus. Dengan opsi ini, kamu dapat mengatur spasi paragraf dengan ukuran yang kamu pilih sendiri melalui jendela paragraph. Simak langkahnya berikut ini.

1. Pilih paragraf yang ingin kamu tentukan ukuran spasinya.
2. Lalu klik perintah line and paragraph spacing.
3. Selanjutnya pilih line spacing options dan pilih tab indents and spacing yang terdapat di jendela paragraph. 

Pada bagian spacing, kamu dapat mengubah ukuran spasi sesuai keinginanmu. Jika sudah, klik OK.